Упорядоченная организационная структура, четко выстроенная иерархия – гордость вашей компании. Но при сложной оргструктуре решение даже самых элементарных административных вопросов может занимать дни и даже недели.
А теперь представьте, что все это время сотрудники могли бы выполнять свои прямые обязанности. Попробуйте перевести это нецелесообразно потраченное время в денежный эквивалент. Сумма недополученного дохода впечатляет, не так ли?
Чем K2 blackpearl может помочь компании?
Современные ИТ могут значительно упростить и ускорить выполнение различных рабочих процессов. Microsoft SharePoint легко справляется с этой задачей. Но и ее базовых функций не всегда достаточно для моделирования сложных процессов.
K2 blackpearl – это инструмент автоматизации, который значительно расширяет возможности SharePoint и адаптирует платформу для создания комплексных бизнес-процессов рядовыми пользователями. Высокая стоимость лицензий K2 blackpearl и затраты на обучение сотрудников с лихвой компенсируются мощными возможностями визуального дизайнера.
Почему моделировать процессы в K2 blackpearl легко?
- Проектирование рабочих процессов в K2 blackpearl полностью визуализировано
- Даже комплексные многозадачные процессы можно не программировать, а строить в виде наглядной блок-схемы, передвигая и соединяя между собой необходимые элементы (технология drag&drop).
- В библиотеке шаблонов и модулей даже для специфических бизнес-процессов всегда найдется оптимальное решение
- Базовые функции можно комбинировать между собой.
- При необходимости можно создавать дополнительные функции.
- Все созданные элементы (процессы, формы, отчеты) автоматически добавляются в библиотеку и могут использоваться в дальнейшем.
- Предусмотрена возможность моделировать бизнес-процесс так, чтобы несколько функций выполнялись параллельно.
- Простота использования K2 blackpearl гарантирует быстрое обучение
- После прохождения обучающего тренинга к созданию бизнес-процессов можно привлекать сотрудников разного уровня подготовки, в том числе и конечных пользователей автоматизированных процессов. В дальнейшем при проектировании рабочих процессов вы вполне сможете обойтись без программистов и внешних разработчиков.
Что делает K2 blackpearl удобным для пользователей?
- Наглядность выполнения процесса
Каждый этап процесса всегда можно отслеживать в режиме реального времени с помощью графического отображения хода выполнения. Вы всегда будете знать причину остановки и виновника задержки выполнения.
- Полезные возможности
Еще на этапе проектирования рабочий процесс можно дополнить полезными функциями:
- настроить получение участниками процесса уведомлений об этапах его выполнения и напоминаний о необходимости выполнить то или иное действие
- предусмотреть возможность хранения рабочих данных в документах Word и Excel
- предоставить пользователям возможность самостоятельно настраивать необходимые отчеты
- Гибкость при выборе пути выполнения задач
K2 blackpearl позволяет моделировать бизнес-процесс с минимальной зависимостью от его участников, а значит – избежать задержек при его выполнении:
- в период отсутствия участника процесса на рабочем месте функция автоматического делегирования перенаправит выполнение задачи сотруднику, выполняющему его обязанности
- функция настройка рабочего графика позволит направлять задачи сотрудникам только в рабочие часы, что обеспечит максимальную скорость выполнения (это особенно актуально для предприятий с посменным графиком работы)
- Способность адаптироваться к привычной для пользователя рабочей среде
Широкие возможности K2 blackpearl по интеграции позволят пользователям работать в привычных для них системах.
Визуальный дизайнер легко интегрируется с внешними системами (службой Active Directory, почтовым сервером Microsoft Exchange, CRM-cистемами Microsoft Dynamics CRM и Salesforce, средой разработки Microsoft Visual Studio, Meeting Scheduler, SAP) и мобильными устройствами (iPhone, Blackberry), а также поддерживает доступ к данным SQL и работу через веб-сервисы.
- Независимость от платформы SharePoint
K2 blackpearl является самостоятельной средой для проектирования бизнес-процессов и не зависит от других платформ. Если в дальнейшем по каким-либо причинам ваша компания откажется от работы на SharePoint, то автоматизированные ранее системы и процессы продолжат успешно функционировать.
Почему стоит внедрять K2 с нами?
Мы являемся компанией №1 по разработке и внедрению решений на SharePoint и официальным партнером K2 в Украине. Нами накоплен значительный практический опыт в автоматизации бизнес-процессов для различных компаний и организаций.
Наши специалисты проанализируют потребности и задачи вашей компании, расскажут и покажут на практических примерах как их может решить визуальный дизайнер K2. На обучающем тренинге мы поделимся с вами знаниями и навыками, необходимыми для успешной работы с K2 blackpearl.
Заказать презентацию K2 blackpearl
Хотите демонстрацию возможностей K2 blackpearl? Закажите проведение презентации, и мы продемонстрируем, как легко и быстро K2 blackpearl сможет решить ваши задачи.
Получить консультацию