Русский 
English
Создание портала SharePoint
Для своих клиентов и партнеров компания, прежде всего, ассоциируется со спектром предлагаемых услуг или товаров. Но у каждого бизнеса есть и обратная сторона медали – внутренняя организация деятельности. От того, как налажена совместная работа сотрудников, во многом зависит «лицо» компании на рынке.
Почему вам необходим корпоративный портал?
Создание портала в компании позволит значительно облегчить и улучшить внутреннюю деятельность сотрудников. Так, наиболее очевидные выгоды дает создание портала в следующих вопросов:
- Совместная работа с документами
- Актуальная структура компании
- Дни рождения и памятные даты
- Корпоративная социальная сеть
Рассмотрим подробнее, какие именно преимущества в работе предоставляет создание корпоративного портала 
Работа с документами
Как организована работа с документацией в вашей компании? Регламенты, шаблоны договоров, коммерческие предложения, презентации и прочие документы совместного использования хранятся на компьютерах их создателей. При пересылке актуальных версий по электронной почте нет никакой гарантии, что документ не затеряется, и все сотрудники будут использовать именно последнюю версию документа.
В лучшем случае документы хранятся на файловом сервере. Представьте, что на встрече или в командировке за границей вам срочно понадобится свежая информация. С телефона доступ невозможен. С ноутбука подключиться можно только через FTP.
Создание корпоративного портала позволяет организовать полноценное и удобное файлохранилище на внутреннем веб-сайте. Через веб-браузер каждый пользователь получает доступ к документам в соответствии со своими правами. Сотрудникам всегда будут доступны как самые свежие и актуальные версии документов, так и возможность просмотреть прежние варианты. Для обмена новой версией презентации вам достаточно выслать коллеге ссылку. Нет необходимости перегружать трафик, почтовый сервер и закидывать e-mail тысячами сообщений.
Структура компании
Какая информация необходима новому сотруднику в первую очередь, чтобы скорее влиться в коллектив? Конечно же, данные о структурной организации. В больших компаниях, где количество персонала исчисляется не одним десятком и даже сотней, проследить за всеми изменениями порой не под силу даже HR-подразделению.
Создание портала позволяет намного проще и удобнее даже самую элементарную структуру компании в формате Visio поддерживать в актуальном состоянии. Каждый сотрудник в любой момент узнать, кто кому подчиняется, и получить контактную информацию.
Дни рождения и памятные даты компании
Информационные доски в приемной, на кухне или прочих помещениях общего использования все еще используются во многих современных организациях, напоминая о пережитках прошлых лет. К рассылке по электронной почте прибегают, когда в структуре есть несколько территориально отдаленных подразделений. И первый, и второй способы далеки от идеала, ведь ответственный сотрудник может просто забыть, не успеть разместить или разослать информацию вовремя. И вот, именинник уже давно в офисе, а коллеги совсем не спешат с поздравлениями. Создание портала компании поможет успешно решить и эту задачу.
На корпоративном портале красочно оформленный блок «Именинники недели» никогда не останется незамеченным. Вы навсегда забудете о такой «головной боли», как держать в памяти и ежемесячно формировать список поздравлений. Достаточно один раз внести данные в систему и сообщения будут создаваться автоматически.
Корпоративная социальная сеть
Как организовать обсуждение проектов договоров, документов, решений в тех случаях, когда оперативно собирать совещания нет возможности? Как дать сотрудникам возможность предлагать новые решения для развития бизнеса? Электронная почта далеко не лучший способ: отсутствует элемент интерактивного общения, многочисленные сообщения засоряют почтовый ящик и создают впечатление спама.
Создание корпоративного портала со встроенным функционалом социальной сети дает возможность живого обсуждения в формате он-лайн. Каждый участник сам решает, как, когда и насколько глубоко принимать участие в дискуссии. Зачем для этого корпоративный портал, если есть множество доступных бесплатных аналогов социальных сообществ? Ответ прост: непосредственная привязка к структуре вашей компании, отображение иерархии, возможность организовать тематические доски обсуждений. Кроме того, во многих организациях доступ к внешним социальным ресурсам ограничен внутренней политикой и нормами.
Почему создание корпоративного портала выгодно на базе SharePoint?
Согласно данным Gartner, SharePoint – это признанная во всем мире платформа для создания порталов. Это означает:
- Защита инвестиций
Microsoft рассматривает совместную работу пользователей как одно из наиболее перспективных направлений в сфере IT. Корпорация располагает значительными финансовыми ресурсами и может себе позволить вкладывать средства в развитие платформы так же, как вкладывает в развитие ОС Windows, независимо от ситуации в мире. Инвестируя в SharePoint сейчас, через несколько лет вам не придется жалеть, что новые тенденции на рынке создания корпоративных порталов невозможно реализовать на вашей платформе от локального производителя.
- Удобный доступ к информации
Для современного человека способ размещения информации в интернете наиболее понятный и доступный. SharePoint исповедует именно этот принцип – все данные доступны через веб-браузер.
- Тесная интеграция с продуктами Microsoft
Документы можно открывать как в браузере, так и в приложении, вносить изменения и сохранять на портале. Созданные в Visio процессы легко импортировать в SharePoint. Отправляя документы через Outlook на указанный адрес, вы можете сразу же сохранять их на портале.
- Комплексное решение для организации совместной работы
SharePoint – это не просто портал, это мощное средство и инструмент, решающий несколько задач. Платформа совмещает в себе несколько продуктов и возможностей одновременно:
- собственно корпоративный портал,
- ПО для создания внутренней социальной сети,
- инструменты для моделирования бизнес-процессов,
- система электронного документооборота,
- хранилище данных,
- мощный корпоративный поиск,
- инструменты для бизнес-анализа.
В аналогичных системах такой спектр возможностей дают разные продукты, каждый из которых приобретается отдельно и стоит приличных денег. Покупая лицензию SharePoint, вы получаете все эти продукты сразу.
Почему вам необходимо индивидуальное создание портала?
Вы хотите проявить индивидуальность компании, то вам необходим не типичный портал «как у всех». Вам необходимо мощное уникальное решение - корпоративный портал, который объединит вашу компанию, станет элементом культуры и мировоззрения всех сотрудников. Единственно верный выход – это создание портала, полностью разработанного «под вас», в соответствии с потребностями именно вашей компании – начиная от дизайна и заканчивая конкретными блоками, структурой, наполнением, функционалом.
Заказать демонстрацию портала SharePoint
SharePoint – основная специализация нашей компании. К нашим услугам по созданию порталов обращаются компании из самых разных отраслей с самыми различными задачами по организации совместной работы пользователей.
Мы проанализируем стоящие перед вами задачи, узнаем ваши потребности и создадим решение, наиболее соответствующее специфике деятельности именно вашей компании.
«УкрФинансы»
«FreshTel»
