Lizard Soft решительно осуждает войну, развязанную россией против нашей страны.

Мы не сотрудничаем с физическими лицами и бизнесом, которые:

Да, такова наша корпоративная политика.

Слава Україні! Слава ЗСУ! Перемога близько!

Новости

В Microsoft объявили новую эру SharePoint и OneDrive

 

 

 

Василий Григорьев
Генеральный директор Lizard Soft

Корпорация Microsoft во время масштабной Microsoft 365 Conference, состоявшейся в мае 2023 года, объявила об интеграции Искусственного Интеллекта Copilot с платформой SharePoint. В Корпорации анонсировали, что с ИИ SharePoint станет еще более мощным, интуитивно понятным и наделенным большим количеством выразительных возможностей, реализация которых станет проще для Пользователя. «Это позволит миллионам владельцев сайтов, авторов новостей, создателей страниц и администраторов порталов писать, брендировать, публиковать и делиться контентом с легкостью», – отмечают в Microsoft.

Давайте-ка быстро пройдемся по новым возможностям Copilot+SharePoint, озвученным представителями Microsoft.


Заявленные усовершенствования можно разделить на несколько групп: новые интеллектуальные возможности SharePoint, усовершенствование в видео-хостинге Microsoft Stream (так называемый «корпоративный YouTube»), обновления в OneDrive, сбор и систематизация данных с помощью Списков Microsoft (Microsoft Lists), администрирование и безопасность данных OneDrive и SharePoint.

Новые интеллектуальные возможности SharePoint: ИИ работает с визуалом, текстом и брендированием

Теперь, благодаря интеграции с ИИ, ваш документ или презентацию SharePoint легко преобразует в веб-страницу со всеми присущими особенностями: визуальным контентом (изображениями, видео и т. д.) и текстом, который тоже может быть усовершенствован с помощью Copilot. При этом Пользователь может выбирать актуальный tone-of-voice.

Появились значительно более разнообразные возможности инструментов веб-дизайна: брендинг и тематика, типография и шрифты, сетка и макет, видео и изображения, анимация и движение.

В новом Бренд-центре (Brand Center) SharePoint можно «закрепить» шрифты, цвета, логотип и другие элементы дизайна, отражающие корпоративную идентичность. Их можно повторно применять на разных сайтах, где необходима фирменная символика, и при этом SharePoint обеспечит точность в отображении этих элементов без малейшего искажения. Так владельцам веб-сайтов не нужно будет отдельно беспокоиться о соблюдении инструкций по брендингу.

Появились значительно более разнообразные возможности инструментов веб-дизайна: брендинг и тематика, типография и шрифты, сетка и макет, видео и изображения, анимация и движение

Совершенствования в видео-хостинге Microsoft Stream: современный видео-дизайн

В видеосервис Stream добавлены актуальные функции: стенограммы (текстовая расшифровка озвучки), подписи, сегментация видео разделами, возможность поделиться, подавление фонового шума, воспроизведение видео с переменной скоростью и аналитика.

Более удобным стал интерфейс: теперь веб-страница Microsoft Stream отображает одно и несколько видео на страницах SharePoint с папками и списками воспроизведения.

Кроме того, появились шаблоны для страниц с видео. Их можно создавать как непосредственно из Stream, так и из SharePoint.

Появились шаблоны для страниц видео. Их можно создавать как непосредственно из Stream, так и из SharePoint

Обновление в OneDrive: быстро, систематизировано, персонализировано

Прежде всего, изменен интерфейс: теперь находить необходимые файлы гораздо легче и быстрее.

Во вкладке Домашняя страница (Home) появился сегмент Для тебя (For you), где ИИ размещает наиболее релевантные для Пользователя по содержанию и времени материалы, сохраненные в OneDrive. Систематизация документов возможна несколькими способами: отдельно размещены все пошеренные файлы (независимо от времени и локации); отдельно отсортирован список лиц, между которыми шерились файлы, – теперь искать документы можно и через тех, кто ими делился; появился раздел Встречи (Meetings), где размещены все документы по встречам; можно фильтровать поиск по типу файла (Word, Excel, PowerPoint, PDF).

Вскоре обещают реализовать возможность «раскрашивать» папки в разные цвета для еще лучшей систематизации данных. Также во вкладке Любимые (Favorites) появятся отмеченные «звездочкой» материалы, чтобы найти их можно было быстрее. Еще одна фича, которую обещают уже скоро, – более простой и понятный шеринг файлов с меньшим количеством кликов и отчетливым подтверждением, что ссылка скопирована (все мы сталкивались с тем, что по несколько раз кликали на «Скопировать», не заметив подтверждения, что ссылка уже скопирована).

Во вкладке Домашняя страница (Home) появился сегмент Для тебя (For you), где ИИ размещает наиболее релевантные для Пользователя по содержанию и времени материалы, сохраненные в OneDrive

Списки Microsoft: сбор информации внутри и снаружи компании

Списки Microsoft (Microsoft Lists) позволяют командам любого размера отслеживать прогресс, делиться ресурсами и упорядочивать информацию в процессе работы. Речь идет о сборе отзывов, отчетах о проблемах, планировании событий и многих других сценариях, в которых информация поступает часто от нескольких заинтересованных сторон. Теперь, утверждают в Корпорации, интеллектуальное приложение для отслеживания информации в Microsoft 365 становится быстрее, умнее и проще в использовании.

В первую очередь, подчеркивают в Microsoft, Списки уже загружаются гораздо быстрее повсюду: как в браузере, так и в PWA (Progressive Web App) и Teams. В верхней части страницы теперь можно увидеть изображения тех, кто одновременно с Пользователем работает над этим списком. Появились новые фильтры. Возможность создавать и редактировать списки теперь расположена не на боковой панели, а по центру экрана, чтобы было удобнее выполнять эти задачи.

В Microsoft Lists теперь встроены регистрационные формы отдельно для внешних и внутренних пользователей. Формы можно легко сделать релевантными, профессиональными и визуально привлекательными с помощью специальных логотипов, заголовков, описаний и удобных вопросов вместо названий столбцов. Ненужные поля можно скрывать. Также можно добавлять новые поля.

Ожидается, что в скором времени можно будет упаковывать процессы Microsoft Power Automate в шаблон Microsoft Lists.

Формы можно легко сделать релевантными, профессиональными и визуально привлекательными с помощью специальных логотипов, заголовков, описаний и удобных вопросов вместо названий столбцов

Администрирование и безопасность данных OneDrive и SharePoint: SAM

SharePoint Advanced Management (SAM) – это расширение Microsoft 365, функции которого могут помогать управлять SharePoint и OneDrive, а также усиливать возможности безопасного сотрудничества Microsoft 365.

Microsoft признает, что одной из самых больших проблем – особенно в процессе дистанционного сотрудничества и обмена данными – стало злоупотребление шерингом информации, предназначенной для внутреннего пользования. Поэтому Корпорацией введено регулирование доступа для сайтов SharePoint. Теперь можно ограничить доступ к любому сайту SharePoint, подключенному к Teams или Microsoft 365 Groups, позволив их просмотр только нынешним участникам родительской группы Microsoft 365 или группе безопасности.

Кроме того, в SharePoint предусмотрен сценарий, когда сливаются две или более компаний, и становится необходима быстрая и эффективная миграция контента сайта между клиентами. Эту задачу выполняет SharePoint Mergers and Acquisitions (SharePoint M&A). Преимущество такого подхода в том, что user experience в это время не пострадает: например, старые ссылки на файлы будут так же работать.


В скором времени эти обновления появятся в SharePoint Online наших Заказчиков.

Компания Lizard Soft, как получающая эти усовершенствования одной из первых в Украине, уже работает над интеграцией этих новинок в свои продукты. Таким образом, наши Клиенты смогут использовать новые возможности на 100%, как только они станут доступными.

Инструменты постоянно совершенствуются. И автоматизация бизнес-процессов, которая еще вчера казалась тяжелой и нуждавшейся в кастомной разработке, сегодня может быть возможной с помощью стандартного инструментария Microsoft 365.

Обращайтесь к нашим специалистам: мы сможем помочь уже сейчас начать оптимизацию процессов, чтобы подготовить ваш теннант Microsoft 365 к предстоящим изменениям.

По материалам Microsoft.com

 

 

Подпишитесь на новости

Подпишитесь на email-рассылку, чтобы не пропустить важные новости нашей Компании