Создание портала SharePoint

Для своих клиентов и партнеров компания, прежде всего, ассоциируется со спектром предлагаемых услуг или товаров.  Но у каждого бизнеса есть и обратная сторона медали – внутренняя организация деятельности. От того, как налажена совместная работа сотрудников, во многом зависит «лицо» компании на рынке.

Почему вам необходим корпоративный портал?

Создание портала в компании позволит значительно облегчить и улучшить внутреннюю деятельность сотрудников. Так, наиболее очевидные выгоды дает создание портала в следующих вопросов:

  • Совместная работа с документами
  • Актуальная структура компании
  • Дни рождения и памятные даты
  • Корпоративная социальная сеть

Рассмотрим подробнее, какие именно преимущества в работе предоставляет создание корпоративного портала Показать\спрятать подробности

Работа с документами

Как организована работа с документацией в вашей компании?  Регламенты, шаблоны договоров, коммерческие предложения, презентации и прочие документы совместного использования хранятся на компьютерах их создателей. При пересылке актуальных версий по электронной почте нет никакой гарантии, что документ не затеряется, и все сотрудники будут использовать именно последнюю версию документа.

В лучшем случае документы хранятся на файловом сервере.  Представьте, что на встрече или в командировке  за границей вам срочно понадобится свежая информация. С телефона доступ невозможен. С ноутбука подключиться можно только через FTP.

Создание корпоративного портала позволяет организовать полноценное и удобное файлохранилище на внутреннем веб-сайте. Через веб-браузер каждый пользователь получает доступ к документам в соответствии со своими правами. Сотрудникам всегда будут доступны как самые свежие и  актуальные версии документов, так и возможность просмотреть прежние варианты. Для обмена новой версией презентации вам достаточно выслать коллеге ссылку. Нет необходимости перегружать трафик, почтовый сервер и закидывать e-mail тысячами сообщений.

Структура компании

Какая информация необходима новому сотруднику в первую очередь, чтобы скорее влиться в коллектив? Конечно же, данные о структурной организации. В больших компаниях, где количество персонала исчисляется не одним десятком и даже сотней, проследить за всеми изменениями порой не под силу даже HR-подразделению.

Создание портала позволяет намного проще и удобнее даже самую элементарную структуру компании в формате Visio поддерживать в актуальном состоянии. Каждый сотрудник в любой момент узнать, кто кому подчиняется, и получить контактную информацию.

Дни рождения и памятные даты компании

Информационные доски в приемной, на кухне или прочих помещениях общего использования все еще используются во многих современных организациях, напоминая о пережитках прошлых лет. К рассылке по электронной почте прибегают, когда в структуре есть несколько территориально отдаленных подразделений. И первый, и второй способы далеки от идеала, ведь ответственный сотрудник может просто забыть, не успеть разместить или разослать информацию вовремя. И вот, именинник уже давно в офисе, а коллеги совсем не спешат с поздравлениями. Создание портала компании поможет успешно решить и эту задачу.

На корпоративном портале красочно оформленный блок «Именинники недели» никогда не останется незамеченным. Вы навсегда забудете о такой «головной боли», как держать в памяти и ежемесячно формировать список поздравлений. Достаточно один раз внести данные в систему и сообщения будут создаваться автоматически.

Корпоративная социальная сеть

Как организовать обсуждение проектов договоров, документов, решений в тех случаях, когда оперативно собирать совещания нет возможности? Как дать сотрудникам возможность предлагать новые решения для развития бизнеса? Электронная почта далеко не лучший способ: отсутствует элемент интерактивного общения, многочисленные сообщения засоряют почтовый ящик и создают впечатление спама.

Создание корпоративного портала со встроенным функционалом социальной сети дает возможность живого обсуждения в формате он-лайн. Каждый участник сам решает, как, когда и насколько глубоко принимать участие в дискуссии. Зачем для этого корпоративный портал, если есть множество доступных бесплатных аналогов социальных сообществ? Ответ прост: непосредственная привязка к структуре вашей компании, отображение иерархии, возможность организовать тематические доски обсуждений. Кроме того, во многих организациях доступ к внешним социальным ресурсам ограничен внутренней политикой и нормами.

Почему создание корпоративного портала выгодно на базе SharePoint?

Согласно данным Gartner, SharePoint – это признанная во всем мире платформа для создания порталов. Это означает:

  1. Защита инвестиций Показать\спрятать подробности

Microsoft рассматривает совместную работу пользователей как одно из наиболее перспективных направлений в сфере IT. Корпорация располагает значительными финансовыми ресурсами и может себе позволить вкладывать средства в развитие платформы так же, как вкладывает в развитие ОС Windows, независимо от ситуации в мире. Инвестируя в SharePoint сейчас, через несколько лет вам не придется жалеть, что новые тенденции на рынке создания корпоративных порталов невозможно реализовать на вашей платформе от локального производителя.

  1. Удобный доступ к информации Показать\спрятать подробности

Для современного человека способ размещения информации в интернете наиболее понятный и доступный. SharePoint исповедует именно этот принцип – все данные доступны через веб-браузер.

  1. Тесная интеграция с продуктами Microsoft Показать\спрятать подробности

Документы можно открывать как в браузере, так и в приложении, вносить изменения и сохранять на портале.  Созданные в Visio процессы легко импортировать  в SharePoint. Отправляя документы через Outlook на указанный адрес, вы можете сразу же сохранять их на портале.

  1. Комплексное решение для организации совместной работы Показать\спрятать подробности

SharePoint – это не просто портал, это мощное средство и инструмент, решающий несколько задач. Платформа совмещает в себе несколько продуктов и возможностей одновременно:

  • собственно корпоративный портал,
  • ПО для создания внутренней социальной сети,
  • инструменты для моделирования бизнес-процессов,
  • система электронного документооборота,
  • хранилище данных,
  • мощный корпоративный поиск,
  • инструменты для бизнес-анализа.

В аналогичных системах такой спектр возможностей дают разные продукты, каждый из которых приобретается отдельно и стоит приличных денег. Покупая лицензию SharePoint, вы получаете все эти продукты сразу.

Почему вам необходимо индивидуальное создание портала?

Вы хотите проявить индивидуальность компании, то вам необходим не типичный портал «как у всех». Вам необходимо мощное уникальное решение - корпоративный портал, который объединит вашу компанию, станет элементом культуры и мировоззрения всех сотрудников. Единственно верный выход – это создание портала, полностью разработанного «под вас», в соответствии с потребностями именно вашей компании – начиная от дизайна и заканчивая конкретными блоками, структурой, наполнением, функционалом.

Заказать демонстрацию портала SharePoint

SharePoint – основная специализация нашей компании. К нашим услугам по созданию порталов обращаются компании из самых разных отраслей с самыми различными задачами по организации совместной работы пользователей.

Мы проанализируем стоящие перед вами задачи, узнаем ваши потребности и создадим решение, наиболее соответствующее специфике деятельности именно вашей компании.

Заказать демонстрацию

Чем полезен портал?

Пройдите тест и узнайте выгоды
  • ISO 9001:2008
  • Microsoft Gold Competency Partner в компетенции Portals and Collaboration
  • Диплом лучшего партнера Microsoft Ukraine 2014
+38(044) 232 95 10